IHAR-PIB w Radzikowie, zaprasza do złożenia oferty cenowej: Na przeprowadzenie badania Łącznego Sprawozdania Finansowego Instytutu za lata obrotowe 2019 i 2020
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
INSTYTUT HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN –PIB
z siedzibą w Radzikowie , zaprasza do złożenia oferty cenowej:
Na przeprowadzenie badania Łącznego Sprawozdania Finansowego Instytutu
za lata obrotowe 2019 i 2020
Na które składają się Sprawozdania finansowe::
- Jednostkowe sprawozdanie finansowe Instytutu-Centrali i Jednostek Naukowych,
- Jednostkowe sprawozdania finansowe 6 Zakładów Doświadczalnych IHAR
Struktura organizacyjna prezentowana jest na stronie : www.ihar.edu.pl
Badanie sprawozdania finansowego powinno dotyczyć siedmiu wyszczególnionych wyżej sprawozdań finansowych jednostkowych oraz sprawozdania finansowego łącznego, z których powinno zostać sporządzone 7 odrębnych sprawozdań z badania oraz sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego łącznego.
Termin złożenia sprawozdania z badania łącznego sprawozdania finansowego Instytutu:
nie później niż do 10 kwietnia 2020 roku.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby które są uprawnione do występowania w imieniu firmy (zgodnie z reprezentacją dział 2 KSH lub CEIDG) . Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana przez uprawnione osoby.
Oferent winien posiadać doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych w jednostkach badawczo-rozwojowych, których zakres działania jest określony ustawą o Instytutach Badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 oraz zasady rozliczania środków publicznych.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby:
- informację o formie prowadzonej działalności
- zaświadczenie o wpisie firmy na listę firm audytorskich, aktualny wypis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- oświadczenie podmiotu o prawach do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy, tj. spełnieniu warunków wynikających z art. 22 w związku z art.24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r,
- oświadczenie podmiotu o spełnieniu o spełnieniu warunków określonych w przepisach art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 11.05.2017 ro biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. 1089),
- wykaz jednostek (z ostatnich 5 lat), w których firma badała sprawozdania finansowe,
- krótki opis firmy oraz metody badania sprawozdań finansowych.
Oferta oraz oświadczenia i zaświadczenia (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Firmy.
Ofertę należy złożyć w Kopertach z dopiskiem „NIE OTWIERAĆ AUDYT IHAR –PIB 2019-2020”w kancelarii Instytutu nie później niż do dnia 18.10.2019 r.
Wyboru Oferty dokonuje Organ założycielski- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
Instytut zastrzega, że w umowie zawartej z wybranym oferentem muszą się znaleźć postanowienia dotyczące potwierdzenia przez biegłego rewidenta prawidłowości ustalenia przez Instytut naliczenia podatku dochodowego oraz zapłaty przez wykonawcę kary umownej z tytułu błędów rachunkowych lub merytorycznych zawartych w sprawozdaniu z badania ujawnionych przez organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe.
Zawarte w złożonych ofertach wzorce umowne nie są dla Instytutu wiążące.