Specjalista ds. kadr

Wymagania stawiane Kandydatowi:

1. Min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2. Wykształcenie wyższe lub średnie z min. 3 letnim doświadczeniem na takim samym stanowisku.
3. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy.
4. Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemie Roger będzie dodatkowym atutem.
5. Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office (w tym bardzo dobra znajomość programu Excel).
6. Asertywność, samodzielność i doskonała organizacja pracy.
7. Umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków: 

Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:

1. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy bądź jego zakończeniem.
2. Bieżące prowadzenie akt osobowych.
3. Prowadzenie ewidencji obecności, urlopów, dni opieki, zwolnień od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przy współpracy ze specjalistą do spraw BHP.
5. Obsługa PPK, PFRON.
6. Monitorowanie, kontrola, rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji absencji.
7. Obsługa elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP).
8. Sporządzanie miesięcznych raportów.
9. Obsługa systemu kadrowego SYKOF.   

Mile widziane:

1. Doświadczenie i znajomość systemu ROGER RCP.
2. Doświadczenie i obsługa systemu Sykof HR.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Ruchomy czas pracy.
3. Świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie wypoczynku, paczki dla dzieci itp.
4. Grupowe ubezpieczenie pracownicze.
5. Pakiety sportowe.

Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopia dokumentu potwierdzającego poziom wykształcenia.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB w Radzikowie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail opublikowany w ogłoszeniu,  z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w  Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:                 

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,