SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. prowadzenie bieżącej obsługi faktur oraz rozliczeń pomiędzy jednostkami Instytutu, 
2. przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie płatności, 
3. nadzór nad realizacją drobnych remontów i prac naprawczych prowadzonych na terenie Instytutu, 
4. prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych, w tym w systemie BDO, 
5. sporządzanie raportów do KOBiZE, 
6. prowadzenie dokumentacji związanej z Urzędem Dozoru Technicznego, 
7. obsługa spraw dotyczących telefonii komórkowej dla pracowników, 
8. prowadzenie spraw magazynowych oraz przygotowywanie dokumentacji do inwentaryzacji, 
9. współpraca z firmą ochrony oraz udział w audytach energetycznych, 
10. przygotowywanie OPZ niezbędnych do zawierania umów,
11. wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej nieruchomości Instytutu. 

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

1. wykształcenia wyższego lub minimum 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, 
2. mile widziana znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej, 
3. samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy, 
4. zaangażowania i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań, 
5. sumienności, dokładności i odpowiedzialności, 
6. bardzo dobrej obsługi komputera oraz programów biurowych. 

Oferujemy

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, 
2. zatrudnienie poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym, 
3. pracę w przedziale godzinowym od 7:00 do 17:00, 
4. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, 
5. pakiet świadczeń socjalnych, 
6. grupowe ubezpieczenie pracownicze, 
7. pakiet sportowy. 

Dodatkowe informacje

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 
Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:          

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,