Specjalista/Specjalistka/Główny Specjalista/Główna Specjalistka w Dziale Projektów

Wymagania stawiane Kandydatowi:

1. Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo, politologia lub pokrewne).
2. Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
3. Znajomość zasad funkcjonowania funduszy UE, w szczególności: zasad kwalifikowalności wydatków, procedur aplikacyjnych i rozliczeniowych, wytycznych horyzontalnych i programowych.
4. Umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej.
5. Znajomość zasad tworzenia i kontroli budżetu projektu.
6. Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2).
7. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel – w szczególności arkusze kalkulacyjne).
8. Umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi i analizowania zapisów umów.
9. Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
10. Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi interesariuszami projektów.
11. Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

1. Doświadczenie w realizacji projektów w ramach konkretnych programów (np. HORYZONT EU, NCN, FENG, Erasmus+).
2. Znajomość systemów informatycznych do obsługi projektów UE (np. EU Funding & Tenders Portal, CST2021, OSF).
3. Ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu funduszy UE lub zarządzania projektami.
4. Doświadczenie we współpracy z instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi.

Zakres obowiązków: 

1. Monitorowanie programów i konkursów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy zewnętrznych.
2. Analiza dokumentacji konkursowej (wytyczne, regulaminy, umowy o dofinansowanie).
3. Udział w wewnętrznym procesie przygotowywania i oceny wniosków.
4. Koordynacja realizacji projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem.
5. Współpraca z Kierownikami projektów, partnerami projektowymi i instytucjami finansującymi projekty.
6. Nadzór nad prawidłowością wydatków oraz zgodnością realizacji projektu z zasadami kwalifikowalności kosztów.
7. Pomoc w przygotowaniu/Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych w projektach.
8. Monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów.
9. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Wsparcie w procesach kontroli, audytów i ewaluacji projektów.
11. Identyfikowanie ryzyk projektowych oraz proponowanie działań korygujących.
12. Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji projektów.
13. Uczestnictwo w szkoleniach, spotkaniach informacyjnych i konferencjach dotyczących tematyki projektowej.
14. Przestrzeganie zasad promocji i informacji projektów współfinansowanych ze środków UE.
15. Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektów zleconych przez przełożonego.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone okresem próbnym.
2. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
3. Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:        

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,