Specjalista ds. Administracji

Wymagania stawiane Kandydatowi:

1. Wykształcenie wyższe, prawne, administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
2. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), systemów informacji prawnej,
3. Zdolności analityczne, dokładność i wnikliwość w wykonywaną pracę,
4. Umiejętność konstruktywnego rozwiązania problemów,
5. Umiejętność pozyskiwania informacji,
6. Mile widziane doświadczenie w pracy z zasobem nieruchomości 
7. Dobra organizacja pracy,
8. Umiejętność pracy w zespole,
9. Kreatywność.

Zakres obowiązków: 

1. Prowadzenie spraw administracyjnych Instytutu,
2. Ewidencjonowanie i gospodarowanie mieniem Instytutu,
3. Analiza wykazów nieruchomości Instytutu pod kątem przydatności,
4. Analiza danych dotyczących nieruchomości Instytutu, w oparciu o dostępne źródła i przekazane dokumenty;
5. Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i korespondencji związanej z nabywaniem, sprzedażą, dzierżawą i gospodarowaniem nieruchomościami,
6. Współpraca z innymi jednostkami Instytutu, organami administracji rządowej i samorządowej oraz interesariuszami zewnętrznymi.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone 3-miesięcznym okresem próbnym.
2. Praca w przedziale czasu od godz. 7.00 do godz. 17.00
3. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji.
4. Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail: m.kozlowska@ihar.edu.pl z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w  Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści :        

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB.