SPECJALISTA ds. administracji i wsparcia projektów

Na stanowisko:	SPECJALISTA ds. administracji i wsparcia projektów
Instytucja:	Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, Radzików/Młochów
Dwa Miejsca Pracy:	1. Dział Wsparcia Projektów i Promocji Radzików, 05-870 Błonie - Centrala Instytutu 2. Sekcja Administracyjno – Finansowa, 05-831 Młochów, ul. Platanowa 19 – Oddział Instytutu
Data ogłoszenia:	04.10.2022 r.
Termin składania ofert:	03.11.2022 r.
Kontakt:	mlochow@ihar.edu.pl, h.kotlicka@ihar.edu.pl , 22 729 90 27

Wymagania stawiane Kandydatowi:

• Wykształcenie wyższe lub średnie z 3 letnim doświadczeniem, 
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca komunikowanie się,
• Doświadczenie pracy w jednostce realizującej projekty naukowe będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, dobra organizacja pracy, 
• Prawo jazdy kat. B, swobodne przemieszczanie się pomiędzy miejscami pracy.

Zakres obowiązków:

Prace biurowe związane z prowadzeniem spraw projektów naukowych krajowych i zagranicznych w Centrali w Radzikowie 0,5 etatu:

• Prowadzenie ewidencji delegacji zagranicznych i prawidłowego ich procedowania w Centrali w Radzikowie
• Prowadzenie bazy danych projektów naukowych oraz usług badawczych świadczonych przez Instytut,
• Udział w innych pracach administracyjnych w Centrali w Radzikowie

Prace biurowe w Oddziale Instytutu w Młochowie 0,5 etatu:

• Ewidencja dorobku naukowego i wdrożeniowego pracowników Oddziału w Młochowie
• Udział w innych pracach administracyjnych w Oddziale Instytutu w Młochowie określone zakresem czynności,

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• Kopia dokumentu potwierdzającego poziom wykształcenia,
• Podanie o zatrudnienie na w/w stanowisko (skierowane do Dyrektora IHAR-PIB),

Oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w przedziale czasowym 7.00 – 17.00,
• Pakiet świadczeń socjalnych, 
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze,
• pakiet sportowy,

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w Oddziale IHAR-PIB w Młochowie, gm. Nadarzyn.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w  Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści :  

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB.