SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Wersja strony w formacie XMLStanowisko | SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH |
---|---|
Miejsce pracy | Radzików, 05-870 Błonie, woj. Mazowieckie, powiat warszawski-zachodni |
Termin składania ofert | |
Miejsce składania ofert | mailowo na adres: r.stodulski@ihar.edu.pl |
Status | aktualne |
Wymagania stawiane Kandydatowi:
- Wykształcenie wyższe lub 3 lata doświadczenia w danej specjalności
- Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej
- Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy
- Zaangażowanie i kreatywność
- Sumienność i odpowiedzialność
- Biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie bieżącymi fakturami i rozliczeniami między jednostkami Instytutu
- Przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie stosownych płatności
- Nadzór nad wykonywanymi remontami i pracami naprawczymi w Instytucie
- Zarządzanie gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych. (BDO)
- Raporty do KOBIZE
- Prowadzenie dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego
- Obsługa spraw dotyczących telefonów komórkowych dla pracowników
- Obsługa magazynów i przygotowywanie do inwentaryzacji
- Współpraca z ochroną oraz udział w audytach energetycznych
- Wsparcie spraw w zakresie przygotowywania dokumentów dot. nieruchomości Instytutu
Oferujemy:
- Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym.
- Praca w przedziale czasu od godz. 7.00 do godz. 17.00
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
- Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści :
Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca,
- dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
- dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
- podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,