SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Wymagania stawiane Kandydatowi:

1. Wykształcenie wyższe lub 3 lata doświadczenia w danej specjalności 
2. Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej
3. Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy
4. Zaangażowanie i kreatywność
5. Sumienność i odpowiedzialność
6. Biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego

Zakres obowiązków: 

1. Zarządzanie bieżącymi fakturami i rozliczeniami między jednostkami Instytutu
2. Przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie stosownych płatności
3. Nadzór nad wykonywanymi remontami i pracami naprawczymi w Instytucie
4. Zarządzanie gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych. (BDO)
5. Raporty do KOBIZE
6. Prowadzenie dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego
7. Obsługa spraw dotyczących telefonów komórkowych dla pracowników
8. Obsługa magazynów i przygotowywanie do inwentaryzacji
9. Współpraca z ochroną oraz udział w audytach energetycznych
10. Wsparcie spraw w zakresie przygotowywania dokumentów dot. nieruchomości Instytutu

Oferujemy:

1. Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym.
2. Praca w przedziale czasu od godz. 7.00 do godz. 17.00
3. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
4. Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w  Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści :  

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,