Starszy Specjalista ds. administracyjnych

Wymagania stawiane Kandydatowi:

1. Wykształcenie wyższe architektoniczne, budowlane, elektryczne lub pokrewne, 
2. 5 lat doświadczenia w pracy z zasobem nieruchomości, projektowaniem i/lub związanych z nadzorowaniem i organizowaniem robót budowlanych,
3. Znajomość przepisów prawa budowlanego i zasad eksploatacji budynków,
4. Znajomość KPA (Kodeks Postępowania Administracyjnego) oraz PZP (Prawo Zamówień Publicznych),
5. Doświadczenie w administracji samorządowej będzie dodatkowym atutem,
6. Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
7. Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy,
8. Umiejętność konstruktywnego rozwiązywania problemów, umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne,
9. Prawo jazdy kat. B

Zakres obowiązków: 

1. pełnienie funkcji zarządcy budynku;
2. realizacja obowiązków w zakresie utrzymania budynków w odpowiednim i bezpiecznym stanie technicznym, zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
3. organizacja i kontrola prac konserwacyjnych, naprawczych oraz okresowych kontroli i badań obiektów budowlanych;
4. prowadzenie, dokonywanie wpisów w terminie, zakładanie i zamykanie książek obiektów budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5. optymalizacja kosztów utrzymania budynków i infrastruktury;
6. pozyskanie i weryfikacja ofert wykonawczych pod względem techniczno-merytorycznym oraz kosztowym;
7. planowanie i zamawianie projektów modernizacyjnych i remontowych, kontrola zgodności nadzorowanych projektów z obowiązującymi przepisami prawa;
8. przygotowywanie projektów umów na realizowane usługi pod nadzorem Działu Organizacyjno – Prawnego, sporządzanie dokumentacji postępowań dotyczących spraw administracyjno – technicznych;
9. współpraca z innymi jednostkami Instytutu, organami administracji rządowej i samorządowej oraz interesariuszami zewnętrznymi;
10. wdrażanie postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz ekspertyzy p-poż, w tym również postanowień Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
11. inne czynności niezbędne do prawidłowej gospodarki nieruchomością.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym.
2. Praca w przedziale czasu od godz. 7.00 do godz. 17.00.
3. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
4. Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w IHAR-PIB Oddział w Poznaniu ul. Strzeszyńska 36 , wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w  Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści :  

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca, 
2. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
4. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
5. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
7. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,